Bảo vệ đóng vai trò thiết yếu trong các sự kiện và lễ hội có quy mô vừa và lớn. Nhiệm vụ của họ là duy trì an ninh trật tự trong những buổi tụ tập đông người, đảm bảo rằng sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch. Do đó, vai trò của lực lượng bảo vệ trở nên cực kỳ quan trọng, đặc biệt là trong những sự kiện lớn và có ý nghĩa. Vì vậy, mỗi sự kiện hay lễ hội cần phải có sự hỗ trợ từ đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.
Sự kiện là gì? Những nguy cơ tiềm ẩn
Sự kiện là một hoạt động có mục đích diễn ra tại một địa điểm và thời gian nhất định. Tại đây, nhiều nguồn lực, ý tưởng và cơ sở vật chất được tập trung để truyền tải thông điệp hoặc sản phẩm đến với người tham gia.
Các loại hình sự kiện có thể bao gồm:
- Bảo vệ cho lễ khởi công các công trình xây dựng, nhà máy,…
- Bảo đảm an ninh cho các buổi lễ khai mạc như: trung tâm mua sắm, siêu thị, quán ăn, khách sạn, cửa hàng, spa,…
- Bảo đảm an ninh cho các sự kiện liveshow, lễ hội âm nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải thưởng,…
- Bảo vệ an ninh cho triển lãm, hội chợ: các triển lãm công nghiệp, nông nghiệp,…
- Bảo vệ an ninh cho hội nghị: họp cổ đông, hội nghị kinh tế,…
- Bảo vệ cho những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp.
Đặc điểm chung của các sự kiện này là có sự xuất hiện của nhiều người nổi tiếng trong không gian từ nhỏ đến rất lớn, với sự tham gia đông đảo. Do đó, nơi đây tiềm ẩn nhiều nguy cơ như:
- Sàm sỡ
- Cháy nổ
- Trộm cướp
- Những kẻ xấu lợi dụng đám đông để thực hiện hành vi sai trái
- Các fan cuồng không giữ bình tĩnh, chen chúc xô đẩy, và có hành động kích thích khi nhìn thấy thần tượng,…
Biện pháp phòng ngừa rủi ro
Để ngăn chặn những tình huống không mong muốn xảy ra trong sự kiện, chúng ta có thể áp dụng một số biện pháp phòng ngừa như sau:
- Lập kế hoạch cho khu vực chức năng một cách chi tiết, xây dựng vách ngăn trước sân khấu.
- Kiểm soát nghiêm ngặt dòng người ra vào, đảm bảo không ai mang theo đồ cấm.
- Thường xuyên tiến hành kiểm tra để phòng ngừa rủi ro.
- Thiết lập liên lạc với lực lượng Công an.
- Đặc biệt, cần có đội ngũ bảo vệ mạnh mẽ cả về số lượng và khả năng.
Vai trò của dịch vụ bảo vệ trong sự kiện
Ngoài các biện pháp phòng ngừa rủi ro đã đề cập, vai trò của đội ngũ bảo vệ trong sự kiện là rất quan trọng. Để các biện pháp này được thực hiện một cách hiệu quả, cần có sự hỗ trợ từ lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp. Những nhiệm vụ chính mà nhân viên bảo vệ sự kiện cần thực hiện bao gồm:
- Đảm bảo an toàn và duy trì trật tự trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.
- Kiểm soát số lượng người ra vào theo quy định
- Bảo vệ khu vực sân khấu cũng như những tài sản giá trị như thiết bị âm thanh,…
- Lực lượng bảo vệ cần phải đủ về số lượng và chất lượng để duy trì an ninh trật tự tại khu vực ngoài sân khấu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện
- Không phải chi trả cho việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phúc lợi và các chế độ dành cho nhân viên.
- Các rủi ro có thể xảy ra đã được công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ đảm nhận trách nhiệm.
- Có khả năng huy động lực lượng nhanh chóng và đông đảo phù hợp với thời điểm diễn ra sự kiện.
- Đội ngũ bảo vệ sự kiện đến từ những công ty dịch vụ có kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống tốt, linh hoạt trong nhiều trường hợp.
Mô tả nhiệm vụ bảo vệ sự kiện
Tổng công ty bảo vệ Long Việt sẽ triển khai các kế hoạch cụ thể và chi tiết để ứng phó với tình hình và diễn biến trong thời gian diễn ra sự kiện. Tuy nhiên, nhiệm vụ chính của đội ngũ bảo vệ sự kiện bao gồm:
- Bảo vệ an toàn cho người và tài sản của đơn vị tổ chức cũng như khách mời tham dự.
- Hợp tác với các lực lượng chức năng để ngăn chặn và xử lý những hành vi không đúng mực tại sự kiện.
- Thể hiện thái độ chuyên nghiệp và chuẩn mực đối với những người tham gia sự kiện.
- Đảm bảo việc phòng cháy chữa cháy được triển khai một cách hiệu quả. Thực hiện đúng giờ làm việc theo yêu cầu từ khách hàng.
- Kiểm soát và điều tiết giao thông ở khu vực bên ngoài và lối vào sự kiện.
- Quản lý lưu lượng người ra vào khu vực và cổng vào.
- Sắp xếp các thiết bị kỹ thuật cần thiết ở những vị trí quan trọng.
- Đảm bảo thông tin liên lạc giữa các bộ phận quản lý sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ luôn thông suốt.
- Tất cả nhân viên bảo vệ phải được trang bị bộ đàm và biết cách sử dụng để báo cáo tình hình khi cần thiết.
- Đội trưởng đội bảo vệ cần theo dõi sát sao diễn biến của sự kiện và giám sát công việc của cấp dưới để đưa ra các yêu cầu phù hợp.
Quy trình, kế hoạch bảo vệ
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc bảo vệ các sự kiện từ lớn đến nhỏ, Công ty dịch vụ bảo vệ Long Việt xin gửi đến Quý khách quy trình và kế hoạch bảo vệ sự kiện một cách đầy đủ và chi tiết nhất:..
Bước 1: Trao đổi lấy thông tin
- Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng.
- Hiểu rõ tất cả các yêu cầu công việc cụ thể cũng như các thông tin chi tiết liên quan đến sự kiện: quy mô, thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia, số lượng khách VIP,…
Bước 2: Khảo sát và lên kế hoạch
- Nhân viên phòng nghiệp vụ sẽ tiến hành khảo sát thực địa tại địa điểm tổ chức sự kiện và thu thập thông tin để nghiên cứu, đánh giá tình hình an ninh cũng như các nguy cơ tiềm ẩn.
- Tiếp theo, bảo vệ Long Việt sẽ xây dựng kế hoạch bảo vệ sự kiện một cách hiệu quả nhất. Kế hoạch này sẽ được trình bày chi tiết, bao gồm các thông tin như: phân bổ hợp lý các vị trí bảo vệ, nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên và đảm bảo an toàn cho sự kiện, duy trì trật tự an ninh và an toàn y tế.
Bước 3: Báo giá dịch vụ bảo vệ
Sau khi thực hiện khảo sát và lập kế hoạch, Long Việt sẽ gửi bảng kế hoạch hoặc trao đổi trực tiếp kèm theo báo giá dịch vụ. Bảng báo giá của Long Việt đã bao gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện nhân viên bảo vệ
- Chi phí trang phục cho nhân viên
- Chi phí cho thiết bị và công cụ hỗ trợ trong công tác bảo vệ…
Do đó, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm rằng sẽ không phải thanh toán thêm bất kỳ khoản chi phí nào khác ngoài những gì đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 092 384 09 99..
Bước 4: Triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện
Thực hiện việc bố trí lực lượng bảo vệ cho sự kiện theo kế hoạch và phương án đã được thiết lập và thống nhất với Quý khách hàng. Chúng tôi cam kết với Quý khách hàng về sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của đội ngũ an ninh trong việc đảm bảo an toàn trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Bước 5: Lập báo cáo tổng kết hoạt động
Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ quản lý sẽ lập báo cáo tổng kết và gửi đến Quý khách hàng, nêu rõ tất cả các vấn đề phát sinh cũng như các sự cố đã được xử lý trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Báo giá dịch vụ bảo vệ sự kiện
Công ty Bảo Vệ Long Việt là một trong những công ty hàng đầu về dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Chi phí cho dịch vụ bảo vệ sẽ được điều chỉnh dựa trên nhu cầu của từng doanh nghiệp và tình hình thực tế của sự kiện.
Thông thường, mức giá cho dịch vụ bảo vệ sự kiện, lễ hội tại Long Việt dao động khoảng 120k/giờ/nhân viên.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Long Việt, xin vui lòng liên hệ qua số hotline để nhận báo giá chính xác nhất.
Tiêu chuẩn và yêu cầu đối với lực lượng bảo vệ tại sự kiện
Yêu cầu về nghiệp vụ
- Có kiến thức về pháp luật
- Được huấn luyện chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
- Thành thạo trong việc sử dụng các thiết bị hỗ trợ chuyên biệt như: gậy sắt, roi điện, gậy điều phối giao thông,…
- Độ tuổi từ 25 đến 40, đáp ứng các yêu cầu cụ thể về ngoại hình.
Yêu cầu về trang phục
Cung cấp các bộ đồng phục phù hợp với loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm:
- Quần áo bảo vệ cho các sự kiện thông thường ngoài trời, không có tính chất phức tạp.
- Quần đen, áo sơ mi trắng, kèm cà vạt và áo vest đen cho các sự kiện quan trọng.
- Áo chống đâm và nón chống báo động cho những sự kiện có tính chất phức tạp cao hoặc diễn ra ngoài trời.
Yêu cầu về công cụ hỗ trợ
Một số công cụ và thiết bị cần thiết để hỗ trợ trong việc bảo vệ sự kiện bao gồm:
- Bộ đàm: Giúp các vị trí có thể giao tiếp với nhau một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Đèn pin: Sử dụng cho những khu vực tối tăm, thiếu ánh sáng.
- Ủng và áo mưa: Dùng trong trường hợp thời tiết mưa.
- Gậy gỗ và gậy sắt: Hỗ trợ tự vệ, tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu bảo vệ mà lựa chọn sử dụng gậy gỗ hay gậy sắt.
- Máy dò kim loại: Chỉ nên sử dụng cho những sự kiện có tính chất đặc biệt cần thiết.
- Còng số 8: Dùng để kiểm soát đối tượng.
- Camera giám sát: Tùy thuộc vào tính chất của từng sự kiện sẽ quyết định có nên sử dụng camera hay không.
- Tai nghe: Giúp nhận thông tin nội bộ tốt hơn trong những sự kiện có tiếng ồn lớn.
Long Việt – Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của việc duy trì an ninh trật tự trong xã hội hiện nay, đội ngũ bảo vệ tại Long Việt chủ yếu là những cựu quân nhân, sĩ quan quân đội hoặc nhân viên từ các công ty bảo vệ chuyên nghiệp khác. Tất cả đều đã trải qua quá trình đào tạo, rèn luyện và có phẩm chất nghề nghiệp tốt, luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với mạng lưới chi nhánh trải rộng tại các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM, Long An,… công ty dịch vụ bảo vệ Long Việt có khả năng cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện mọi lúc, mọi nơi. Trong các tình huống khẩn cấp, Bảo Vệ Long Việt có thể huy động hàng trăm nhân viên bảo vệ để đáp ứng nhanh chóng.
Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ bảo vệ sự kiện của Bảo Vệ Long Việt?
- Nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có tác phong làm việc nhanh nhẹn.
- Năng lực tài chính mạnh mẽ, đảm bảo khả năng xử lý sự cố và bồi thường thiệt hại tài sản.
- Lực lượng nhân sự đông đảo luôn sẵn sàng triển khai nhanh chóng, đồng bộ hoặc thay đổi theo yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm soát chất lượng diễn ra liên tục 24/7: Đội ngũ ứng phó và lực lượng tuần tra luôn tiến hành kiểm tra, chuẩn bị hỗ trợ nhanh chóng và xử lý các tình huống không lường trước.
- Giá dịch vụ hợp lý và cạnh tranh.
