I. Vì Sao Quà Tặng Họp Báo Lại Quan Trọng?
1. Tạo thiện cảm với khách mời và báo chí
Giới truyền thông, đối tác và khách mời tham dự họp báo đều dành thời gian và sự quan tâm đến doanh nghiệp. Một món quà được chuẩn bị chu đáo thể hiện sự tôn trọng và biết ơn đối với sự hiện diện của họ.
2. Giúp thương hiệu nổi bật giữa truyền thông
Họp báo là cơ hội để doanh nghiệp được nhắc đến trên nhiều kênh thông tin. Một món quà tinh tế, hữu dụng và mang dấu ấn thương hiệu sẽ giúp hình ảnh doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và đáng nhớ.
3. Gia tăng trải nghiệm sự kiện
Quà tặng không chỉ là kỷ niệm mà còn nâng tầm trải nghiệm của khách mời, khiến họ dễ dàng ghi nhớ sự kiện cũng như thông điệp của thương hiệu.
Ví dụ: Một tập đoàn công nghệ tại Singapore đã tặng bộ pin sạc dự phòng và sổ tay thông minh cho khách tham dự buổi họp báo công bố dự án chuyển đổi số. Điều này giúp thương hiệu được báo chí đánh giá cao về sự chuyên nghiệp và chu đáo.
II. Singapore Corporate Gifts Gợi Ý Quà Tặng Cho Họp Báo
1. Bộ giftset văn phòng cao cấp
-
Sổ tay và bút ký: tiện lợi cho nhà báo ghi chép và phù hợp với đối tác kinh doanh.
-
USB hoặc ổ cứng mini: để cung cấp tài liệu họp báo hoặc dữ liệu giới thiệu sản phẩm.
2. Quà tặng công nghệ hữu dụng
-
Pin sạc dự phòng: phù hợp với đối tượng phóng viên và khách mời thường xuyên di chuyển.
-
Tai nghe bluetooth: món quà công nghệ tạo ấn tượng hiện đại.
3. Bình giữ nhiệt hoặc cốc sứ
Các sản phẩm tiện dụng hằng ngày giúp thương hiệu xuất hiện liên tục trong đời sống người nhận, tăng khả năng nhận diện lâu dài.
4. Túi tote canvas hoặc balo nhỏ
Phù hợp để đựng tài liệu sự kiện và quà tặng khác, đồng thời lan tỏa thương hiệu một cách tự nhiên khi được sử dụng thường xuyên.
5. Quà tặng đặc trưng ngành nghề
Doanh nghiệp có thể tặng sản phẩm mẫu hoặc phiên bản mini của sản phẩm chính để khách mời trải nghiệm trực tiếp, đặc biệt phù hợp cho ngành thực phẩm, mỹ phẩm hoặc công nghệ.
III. Cách Cá Nhân Hóa Quà Tặng Họp Báo Để Tạo Ấn Tượng Riêng
1. In logo và thông điệp sự kiện
Quà tặng cần in logo doanh nghiệp và thông điệp chính của sự kiện để khách mời ghi nhớ thông tin quan trọng ngay khi sử dụng sản phẩm.
2. Thiết kế bao bì sang trọng và đồng bộ
Bao bì quà tặng phải chuyên nghiệp và thể hiện tông màu thương hiệu, giúp gia tăng giá trị cảm xúc và hình ảnh của sự kiện.
3. Cá nhân hóa cho khách mời VIP
Đối với nhà báo chủ chốt hoặc đối tác quan trọng, có thể tặng bộ quà cao cấp hơn như bút kim loại khắc tên hoặc voucher dịch vụ để thể hiện sự trân trọng đặc biệt.
Ví dụ: Một doanh nghiệp bất động sản đã tặng khung ảnh pha lê khắc logo và tên sự kiện cho nhóm khách mời đặc biệt trong buổi họp báo, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ khi hình ảnh quà tặng được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội.
IV. Khi Nào Và Cách Thức Trao Quà Tặng Tại Họp Báo?
1. Trao quà khi khách check-in
Tặng quà khi khách vừa đến giúp tạo không khí thân thiện và chuyên nghiệp ngay từ đầu sự kiện.
2. Trao quà sau khi kết thúc họp báo
Đây là cách thể hiện sự cảm ơn đối với khách mời đã dành thời gian tham dự, đồng thời tạo bất ngờ thú vị và để lại ấn tượng cuối cùng tốt đẹp.
3. Kết hợp với tài liệu truyền thông
Kèm theo bộ tài liệu họp báo trong quà tặng giúp khách mời dễ dàng tiếp cận thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm/dịch vụ mới.
4. Khuyến khích chia sẻ hình ảnh
Tạo góc chụp ảnh với quà tặng và khuyến khích khách mời đăng tải lên mạng xã hội giúp lan tỏa thương hiệu và tăng độ nhận diện.
V. Lợi Ích Dài Hạn Khi Sử Dụng Singapore Corporate Gifts Cho Họp Báo
1. Gia tăng độ nhận diện thương hiệu
Quà tặng giúp thương hiệu được nhắc đến lâu dài, vượt ra ngoài phạm vi sự kiện họp báo.
2. Tạo thiện cảm với truyền thông và đối tác
Sự chu đáo trong quà tặng thể hiện tinh thần chuyên nghiệp và trân trọng, giúp tạo mối quan hệ tốt với báo chí và đối tác.
3. Hỗ trợ chiến dịch truyền thông
Hình ảnh khách mời chia sẻ quà tặng trên mạng xã hội hoặc báo chí sẽ hỗ trợ chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp mà không tốn thêm chi phí quảng cáo.
4. Xây dựng uy tín thương hiệu
Doanh nghiệp có hình ảnh chuyên nghiệp và nhân văn sẽ dễ dàng thu hút đầu tư, hợp tác và lòng tin từ thị trường.
Họp báo không chỉ là dịp công bố thông tin mà còn là cơ hội để xây dựng và lan tỏa hình ảnh thương hiệu. Sử dụng Singapore Corporate Gifts để chuẩn bị quà tặng chuyên nghiệp, hữu dụng và được cá nhân hóa sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ, gia tăng hiệu quả truyền thông và xây dựng mối quan hệ bền vững với báo chí, đối tác và khách hàng.
