I. Vì Sao Nên Tặng Quà Sau Hội Thảo Cho Khách Hàng Doanh Nghiệp?
Một buổi hội thảo thành công không chỉ dừng lại ở phần thuyết trình hay trao đổi – mà còn phụ thuộc vào mối quan hệ sau sự kiện. Trong môi trường B2B, sự tiếp nối quan trọng không kém lần gặp đầu tiên.
Tặng quà sau hội thảo mang lại những lợi ích sau:
-
Thể hiện sự chuyên nghiệp và tử tế của thương hiệu
-
Gợi nhớ thương hiệu sau khi sự kiện kết thúc
-
Tạo điểm chạm cảm xúc, khiến người nhận trân trọng mối quan hệ hơn
-
Mở ra cơ hội tiếp tục trao đổi sau đó: tư vấn, hợp tác, tái kết nối
👉 Một món quà Singapore Corporate Gifts gói ghém tinh thần thương hiệu, sự tri ân và dấu ấn lâu dài – rất phù hợp để trao đi sau mỗi hội thảo hoặc buổi tọa đàm chuyên ngành.
II. Gợi Ý Các Món Quà Phù Hợp Để Tặng Sau Hội Thảo, Sự Kiện Doanh Nghiệp
1.
Quà gọn nhẹ, tiện mang về ngay sau sự kiện
-
Sổ tay bìa da, sang trọng nhưng nhỏ gọn
-
Bút ký khắc logo, kèm hộp hoặc túi giấy trang nhã
-
Bookmark chất lượng cao với thông điệp truyền cảm hứng
-
Túi vải đựng tài liệu in thương hiệu
-
Thiệp cảm ơn kèm QR code dẫn về brochure / website doanh nghiệp
👉 Những món quà này có thể tặng ngay tại sự kiện – tạo thiện cảm tức thì.
2.
Quà gửi sau – mang tính ghi nhận và mở rộng hợp tác
-
Giftset cao cấp: nến thơm + trà + thiệp viết tay
-
Tinh dầu hoặc máy khuếch tán mini có thông điệp “Relax after great ideas”
-
Sổ tay da khắc tên người nhận
-
Giỏ quà nhỏ gồm trà, cà phê hoặc đồ ăn nhẹ sức khỏe
👉 Gửi tới văn phòng khách mời vài ngày sau sự kiện, cùng email hoặc thư cảm ơn trang trọng.
III. Cách Tặng Quà Sau Hội Thảo Một Cách Chuyên Nghiệp, Tế Nhị Và Gây Ấn Tượng
1.
Tặng sau khi khách đã “rơi khỏi đám đông”
Không cần ồn ào. Một món quà nhỏ sau sự kiện sẽ trở nên tinh tế hơn vì đó là lúc khách có thời gian cảm nhận.
👉 Tạo cảm giác cá nhân hóa, như một cái bắt tay lần nữa – riêng biệt hơn.
2.
Đính kèm thiệp cảm ơn chân thành
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian tham gia buổi tọa đàm. Chúng tôi rất mong có cơ hội tiếp tục trò chuyện và đồng hành trong tương lai.”
→ Không phải lời chào hàng – mà là mở lời cho một cuộc đối thoại dài hạn.
3.
Tạo điểm liên kết giữa món quà và chủ đề sự kiện
Hội thảo về quản lý stress? → Tặng nến thơm hoặc tinh dầu.
Sự kiện về chiến lược phát triển bền vững? → Tặng túi vải tái chế hoặc đồ uống organic.
Chủ đề công nghệ sáng tạo? → Bookmark công nghệ, bút đa năng, card QR code kỹ thuật số.
👉 Quà càng đồng điệu → khách càng thấy sự đầu tư chỉn chu của thương hiệu.
IV. Lợi Ích Lâu Dài Khi Tặng Singapore Corporate Gifts Sau Hội Thảo
1.
Gợi lại ấn tượng về thương hiệu sau khi rời sự kiện
→ Giữa hàng chục sự kiện khách từng dự, món quà sẽ là “điểm neo” giúp họ nhớ bạn.
2.
Tạo lý do để khách tiếp tục phản hồi, kết nối sau sự kiện
→ Một email cảm ơn kèm quà → dễ khiến khách mở lại và phản hồi
→ Cơ hội cho đội sales, marketing tiếp cận lại tự nhiên hơn
3.
Thể hiện sự đầu tư nghiêm túc – tạo nền móng hợp tác lâu dài
→ Ai cũng muốn làm việc với đối tác biết trân trọng mối quan hệ ngay từ đầu
4.
Tăng độ nhận diện thương hiệu trong văn phòng đối tác
→ Quà để trên bàn làm việc, phòng họp → đồng nghiệp khách mời cũng nhìn thấy → mở rộng nhận biết thương hiệu
5.
Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, tử tế và chu đáo
→ Một thương hiệu chuyên nghiệp luôn đầu tư cả trong từng chi tiết nhỏ
V. Lập Kế Hoạch Tặng Quà Sau Hội Thảo Một Cách Bài Bản Và Hiệu Quả
Bước 1: Phân loại nhóm khách mời
-
Khách tiềm năng → quà cơ bản, đính kèm brochure
-
Đối tác quan trọng → giftset kèm thư tay
-
Diễn giả / khách VIP → quà cao cấp, cá nhân hóa
👉 Mỗi nhóm cần quà tặng riêng biệt để thể hiện sự trân trọng đúng mức
Bước 2: Chuẩn bị quà tặng Singapore Corporate Gifts trước sự kiện
-
Gói sẵn
-
Có thể in tên hội thảo, logo thương hiệu
-
Đảm bảo dễ mang theo, không cồng kềnh (nếu tặng tại chỗ)
Bước 3: Thiết kế thiệp/QR dẫn về thông tin tiếp theo
-
Giới thiệu dịch vụ/sản phẩm liên quan
-
Đăng ký buổi tư vấn tiếp theo
-
Gửi khảo sát phản hồi sau sự kiện
Bước 4: Gửi quà theo hình thức phù hợp
-
Tặng trực tiếp cuối sự kiện
-
Gửi về văn phòng (nếu cá nhân VIP, hoặc sau hội thảo)
-
Kèm email / Zalo / thư cảm ơn
Bước 5: Đo lường hiệu quả
-
Có bao nhiêu khách phản hồi sau khi nhận quà?
-
Có ai chia sẻ lại món quà không?
-
Bao nhiêu cuộc gặp tiếp theo được lên lịch?
→ Những con số này chính là ROI thật sự của chiến dịch quà tặng sau hội thảo.
Tặng quà sau hội thảo không chỉ là phép lịch sự – mà là chiến lược nuôi dưỡng mối quan hệ doanh nghiệp một cách nhẹ nhàng, chuyên nghiệp và hiệu quả. Với Singapore Corporate Gifts, bạn không cần nói quá nhiều – nhưng vẫn để lại ấn tượng sâu sắc, mở ra những cuộc trò chuyện mới, và đặt nền móng cho hợp tác lâu dài.
